CHC Privacy Statement and Guidelines for the COVID Relief Funds Project

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Effective April 16, 2022

We at Community Health Councils (CHC) are pleased to be able to offer you some direct assistance, funded through the Children’s Bureau, referred to as the COVID Relief Funds Project (“project”). In addition, you might be asked to provide information in a questionnaire.

Per below, we will only use the information provided in the questionnaire on an anonymous basis solely for the project.

If you choose to provide your email and/or phone number (for text message only), we will only use that information for CHC organizational communications, including further direct assistance opportunities.

If you have any questions, please email us at info@chc-inc.org.

Important Points

  • We do not sell or rent your personal information to anybody, and we do not permit it to be used for marketing anything.
  • When we share some of that anonymized information with companies that help us to provide you with the direct assistance and then only for them to perform their services.
  • If you choose to give us personal information (such as your phone number, email address, or name), then we will only use it as we wrote above: to communicate similar assistance offerings or organizational updates.

Types of Information

What Are the Sources of Personal Information?

We obtain your information if you want us to send you more information about resources available to you. That’s it.

How Do We Use the Information We Receive?

We use the information in several ways. Several important points: To provide you with organizational information or services that you request from us.
Below we specify the type of information received and used by Onward Platform from each type of individual

Where Does the Information Go?

We don’t sell or trade your personal information. We don’t share the personal information except for the limited purposes of replying to you. Thus, we would keep your personal information and provide it to those who help us, i.e., those who run servers that we use and email and phone SMS services.

Additional Privacy Matters under California Law

California law related to privacy includes what is known as the “Shine the Light” law (at Civil Code Section 1798.83), which gives users resident in California the right to prevent disclosure of their personal information to third parties for direct marketing purposes by those third parties. The law also requires companies with a web presence to respond to inquiries from such users about disclosure to such third parties as described above. Such companies can also choose an alternative, which is to follow a policy of not providing such personal information to third parties for direct marketing purposes.

Putting aside the question of whether or not this law applies to non-profits we have such a policy because we do not provide personal information to any third parties for their direct marketing purposes.

California also adopted a law, known as the “Online Erasure” law (at Business and Professions Code Sections 22580-22582), which requires companies that maintain certain website or online services to allow registered users who are under the age of 18 and who are also residents of California to request that the company remove content such persons have posted.

Data Security

We believe that we comply with the requirements of California and federal law regarding data security. If we become aware of events governed by those laws, then we will follow the procedures for notifying you.

Privacy Notice Changes

We will advise you of changes to this privacy policy by noting the effective date of the most recent changes at the top of this page and in some cases by other means. Those changes will affect your use of the Onward Platform Site and the Onward Platform going forward from that effective date. The previous policies (which will be available through a link) will govern your use before the effective date.

Questions

If you have any questions or comments, then please email us at info@chc-inc.org.

Declaración de privacidad y pautas de CHC para el Proyecto de Fondos de Ayuda COVID

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A partir del 16 de Abril de 2022

En Community Health Councils (CHC) nos complace poder ofrecerle asistencia directa, financiada a través de la Oficina de Niños, conocida como el Proyecto de Fondos de Ayuda COVID (“proyecto”). Adicionalmente, se le puede pedir a usted que proporcione información en un cuestionario.

Según se indica a continuación, solo utilizaremos la información proporcionada en el cuestionario de forma anónima únicamente para el proyecto.

Si elige proporcionar su correo electrónico y/o número de teléfono (solo para mensajes de texto), usaremos esa información para las comunicaciones de la organización de CHC, incluyendo otras oportunidades de asistencia directa.

Si tiene alguna pregunta, envíenos un correo electrónico a info@chc-inc.org.

Puntos importantes

  • No vendemos ni alquilamos su información personal a nadie, y no permitimos que se utilice para comercializar nada.
  • Cuando compartimos parte de esa información anónima con compañías que nos ayudan a brindarle la asistencia directa es solo para que realicen sus servicios.
  • Si elige proporcionarnos información personal (como su número de teléfono, dirección de correo electrónico o nombre), solo la usaremos como escribimos anteriormente: para comunicar ofertas de asistencia similares o actualizaciones de la organización.

Tipos de información

¿Cuáles son las fuentes de información personal?

Obtenemos su información si desea que le enviemos más información sobre los recursos disponibles para usted. Eso es todo.

¿Cómo utilizamos la información que recibimos?

Utilizamos la información de varias maneras. Varios puntos importantes: Para proporcionarle información organizacional o servicios que nos solicite.
A continuación especificamos el tipo de información recibida y utilizada por Onward Platform de cada tipo de individuo.

¿A dónde va la información?

No vendemos ni intercambiamos su información personal. No compartimos la información personal, excepto para los fines limitados de responderle. Por lo tanto, conservaremos su información personal y la proporcionaremos a quienes nos ayudan, es decir, aquellos que ejecutan los servidores que utilizamos y los servicios de correo electrónico y SMS telefónicos.

Asuntos de privacidad adicionales bajo la ley de California

La ley de California relacionada con la privacidad incluye lo que se conoce como la ley “Shine the Light” (en la Sección 1798.83 del Código Civil), que otorga a los usuarios residentes en California el derecho de evitar la divulgación de su información personal a terceros con fines de marketing directo por parte de esos terceros. La ley también requiere que las empresas con presencia en la web respondan a las consultas de dichos usuarios sobre la divulgación a dichos terceros como se describe anteriormente. Dichas empresas también pueden elegir una alternativa, que es seguir una política de no proporcionar dicha información personal a terceros con fines de marketing directo.

Dejando de lado la cuestión de si esta ley se aplica o no a las organizaciones sin fines de lucro, tenemos dicha política porque no proporcionamos información personal a terceros para sus fines de marketing directo.

California también adoptó una ley, conocida como la ley de “Borrado en línea” (en las Secciones 22580-22582 del Código de Negocios y Profesiones), que requiere que las compañías que mantienen ciertos sitios web o servicios en línea permitan a los usuarios registrados que son menores de 18 años y que también son residentes de California solicitar que la compañía elimine el contenido que dichas personas han publicado.

Seguridad de los datos

Creemos que cumplimos con los requisitos de California y la ley federal con respecto a la seguridad de los datos. Si tenemos conocimiento de eventos regidos por esas leyes, seguiremos los procedimientos para notificarle.

Cambios en el Aviso de Privacidad

Le informaremos de los cambios en esta política de privacidad anotando la fecha de vigencia de los cambios más recientes en la parte superior de esta página y, en algunos casos, por otros medios. Esos cambios afectarán su uso del Sitio de la Plataforma Onward y la Plataforma Onward a partir de esa fecha de vigencia. Las políticas anteriores (que estarán disponibles a través de un enlace) regirán su uso antes de la fecha de entrada en vigor.

Preguntas

Si tiene alguna pregunta o comentario, envíenos un correo electrónico a info@chc-inc.org.